Rentrée professionnelle : organisez un évènement pour marquer le coup !

La reprise du travail par les employés après un temps de repos marque la rentrée professionnelle. On observe généralement un regain d’énergie et tout le monde est prêt à se mettre à l’ouvrage pour plus de productivité. Pour stimuler davantage le personnel, de nombreuses entreprises s’emploient à organiser un évènement dédié. Cependant, la réussite d’un tel projet nécessite la prise en compte de plusieurs facteurs. Il s’agit principalement du lieu, du thème, des invitations et de l’animation. Nous vous donnons ici tous les conseils pour réussir l’organisation d’un évènement en vue de marquer la rentrée professionnelle au sein de votre entreprise.

Quel type d’évènement pour fêter une rentrée professionnelle ?

Il existe une multitude d’évènements que vous pouvez organiser pour marquer la rentrée professionnelle. Un déjeuner ou un cocktail de bienvenue est une excellente idée. Vous rassemblerez tout le personnel dans un cadre détendu. Tout le monde pourra discuter autour d’un verre ou d’une collation, de ses vacances ou de nouvelles perspectives pour la structure.

Ce sera l’occasion de rappeler les objectifs et vos attentes de la part de chaque membre du groupe. Il est possible de prévoir une distribution de souvenirs à la fin. Il peut s’agir d’un objet décoratif de bureau ou de fournitures personnalisées pour tous.

On peut aussi organiser des activités d’équipe comme une chasse au trésor en entreprise, un atelier de construction… Ces activités vont aider à renouveler l’esprit d’équipe. Tout le monde partira sur de bonnes bases, ce qui permet d’améliorer et de faciliter la communication au sein de votre entreprise. Pensez aussi à organiser une séance de présentation des nouveautés. C’est l’occasion de présenter les objectifs de l’entreprise pour la nouvelle année. Les employés se sentiront ainsi plus impliqués dans la vie et le développement de l’entreprise.

L’importance de faire le bon choix d’animations

L’animation est l’un des principaux éléments qui contribuent au bon déroulement du moment de partage et d’échanges entre collègues. Pour ce faire, vous devez faire appel à un professionnel. Comme le suggère le prestataire S’torm Events, un DJ a sans doute l’expérience nécessaire pour créer une ambiance festive autour de l’évènement. Sa présence va détendre l’atmosphère et amener tous les employés à se détendre et à profiter pleinement du moment.

Le DJ choisira une playlist appropriée en fonction du type d’évènement organisé. Vous pouvez alors vaquer à d’autres occupations concernant le bon déroulement des choses tout en ayant la certitude que l’ambiance sera continue et adaptée aux besoins du moment.

En dehors de l’intervention d’un professionnel de la musique, un conférencier motivant peut intervenir dans le cadre d’une fête de rentrée professionnelle. Son rôle sera de donner à chaque employé l’envie de contribuer activement au développement de l’entreprise. Pour ce faire, il va partager des histoires et des conseils pour stimuler la productivité et l’engagement de tous. Un maître de cérémonie, quant à lui, veillera au bon déroulement de l’activité. Il s’assure que le timing est respecté et que tout se passe bien. Les facilitateurs d’activités favorisent une meilleure interaction au cours des activités en équipes.

Qui inviter à votre évènement de rentrée professionnelle ?

Pour atteindre l’objectif visé à travers l’évènement, vous devez faire appel à tous les employés, collaborateurs et partenaires. Les employés doivent être les premiers concernés. Cela favorise l’inclusion et montre que l’entreprise accorde une grande valeur à l’ensemble du personnel. Les dirigeants et les cadres de l’entreprise doivent aussi être de la partie. Ce faisant, vous témoignez de la considération et du respect pour tous les acteurs de la vie de votre structure. Leur présence va stimuler les employés à mieux travailler pour l’atteinte des objectifs communs.

Faites appel aux collaborateurs et partenaires externes, car ils sont également des membres actifs de la structure. Invitez également les clients clés pour leur montrer leur importance et renforcer les relations ou contribuer au réseautage. Si vous en avez les moyens, incluez les actionnaires, les fournisseurs et les prestataires de service. Toutefois, envoyez les invitations au moins une semaine à l’avance. Prévoyez des activités auxquelles ils pourront participer pendant l’évènement. L’objectif est qu’ils aient une bonne impression et soient contents d’appartenir au groupe.

Profitez-en pour faire la promotion de votre entreprise

À l’instar de tous les évènements d’entreprise, une fête de rentrée professionnelle doit inclure des aspects stratégiques. Vous pouvez alors prévoir des t-shirts, casquettes et autres accessoires portant le logo de la structure, à distribuer aux participants. La diffusion des images sur les réseaux sociaux permet une large diffusion et renforce la visibilité de votre marque. Vous pourrez attirer plus de clients ou toucher une plus grande audience. Profitez du fait que tous les acteurs soient présents pour parler des nouveaux objectifs. Présentez les nouveaux produits, vos réalisations et vos succès récents.

Communiquez autour de l’évènement pour susciter l’intérêt de tout le monde. En proposant des activités intéressantes, vous êtes sûr de faire parler de votre entreprise un peu partout. Organisez ces activités dans des parcs ou des endroits bien fréquentés pour une promotion gratuite et maximale. Cependant, assurez-vous de dissimuler votre stratégie marketing. L’objectif principal est de favoriser la cohésion et le bon déroulement des activités au sein de votre entreprise. Si vous souhaitez faire sa promotion à l’occasion de la rentrée professionnelle, vous pouvez distribuer des fournitures scolaires si la période de retour coïncide avec la rentrée des classes.

Quelques conseils pour un évènement de rentrée réussi

Vous devez définir un objectif en fonction duquel les activités seront choisies pour garantir la réussite de l’évènement. Vous pouvez par exemple viser la cohésion de votre équipe ou la promotion de l’entreprise. Ensuite, sélectionnez les activités et le lieu qui leur correspondent. Faites aussi l’inventaire de tout ce dont vous aurez besoin. Pour plus d’efficacité, constituez un comité d’organisation avec quelques membres de l’entité. Autrement, faites appel à des professionnels de l’organisation d’évènements pour les entreprises. Prévoyez les articles personnalisés à distribuer et assurez-vous qu’ils soient produits en quantité suffisante.

Pour un déjeuner ou un cocktail réussi, tenez compte du nombre de personnes. Proposez des boissons et des collations variées pour satisfaire tout le monde. Les activités d’interactions organisées doivent inclure tous les membres présents. Elles doivent permettre à tous de s’amuser. Pour ce faire, contactez des facilitateurs d’entreprise et prévoyez des récompenses pour les personnes les plus investies. Ce sera aussi l’occasion de primer les meilleurs employés ou les personnes ayant contribué à la bonne marche de l’entreprise au cours de l’année professionnelle précédente. Enfin, n’oubliez pas de relancer chaque employé en l’encourageant à mieux faire et en lui montrant sa valeur au sein du groupe.