3 critères de confiance pour choisir le logiciel ERP de votre entreprise

Pour améliorer les process métier en entreprise, il devient de plus en plus difficile de se passer des solutions numériques de travail. Les logiciels ERP en font partie. Un logiciel ERP ou Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) centralise et fluidifie la gestion de l’ensemble des activités administratives, opérationnelles et financières quotidiennes de l’entreprise. Comment faire un bon choix de logiciel ERP pour son activité ? Des réponses dans cet article.

Le logiciel ERP a-t-il une bonne réputation sur le marché ?

Le choix adéquat de votre logiciel PGI aura un impact positif sur la productivité de vos ressources et améliorera la prise de décision par les dirigeants. Un critère de choix important est de vérifier l’e-réputation de la solution en consultant les forums ou certains blogs d’autorité spécialisés. Si vous avez par exemple une PME évoluant dans l’agroalimentaire, vous devez chercher à connaître les outils ERP utilisés par les leaders de votre secteur d’activité. Il est aussi possible de se fier à l’avis d’un intégrateur de logiciels de gestion expérimenté et aguerri dans son domaine.

En fonction de votre cahier des charges et de vos besoins métier, ce site spécialisé dans la conception, le déploiement et l’intégration de logiciels ERP de gestion innovants pourra vous indiquer les meilleures solutions testées et approuvées du marché. Choisissez de préférence un intégrateur logiciel PGI ayant déjà plus 3 000 projets et 10 ans d’expérience à son actif. Un tel acteur possède une bonne connaissance du domaine qui vous sera très utile pour votre choix de solution PGI. Les avis clients ou utilisateurs sont aussi des bonnes sources d’information pour faire un choix avisé.

Un logiciel qui présente de bonnes notes et beaucoup de commentaires positifs sur plusieurs sites d’avis clients réputés mérite votre attention. Les fournisseurs de logiciels ERP indiquent souvent sur leur page quelques sociétés qui ont choisi leur produit. Si possible, n’hésitez pas à mener votre enquête personnelle auprès d’une de ces sociétés clientes pour recueillir des informations sur l’expérience utilisateur du logiciel.

Le fournisseur du logiciel ERP est-il financièrement stable ?

En dehors de la qualité du service après-vente du fournisseur, vous devez aussi vous intéresser au positionnement du créateur de logiciel ERP dans son domaine. On préférera les fournisseurs qui ont déjà fait leurs preuves depuis plusieurs années en maintenant au fil du temps une image de marque et une trésorerie solide. Vous pouvez aussi prendre en compte les certifications largement reconnues que l’entreprise a obtenues en ce qui concerne la qualité des services qu’elle propose.

Votre fournisseur PGI doit donc idéalement faire partie des leaders de son domaine pour la création de logiciels évolutifs adaptés aux besoins du profil de votre entreprise. En somme, le fournisseur doit avoir une bonne santé financière pour être capable de continuer à développer et à soutenir ses produits logiciels dans le temps.

Cherchez des fonctionnalités du logiciel ERP pertinentes pour votre entreprise

Le meilleur logiciel ERP est celui qui répond à tous vos besoins en termes de métier spécifiques. Normalement, les solutions PGI s’adaptent aux contraintes liées à la taille de l’entreprise, au secteur d’activité et à l’organisation du travail dans chaque société. Vous recherchez une solution simple à utiliser, facile à déployer et entièrement sécurisée. Par exemple, une société de services cherchera à optimiser les fonctionnalités de son logiciel ERP liées à la gestion financière et comptable et à la gestion de projets. Pour une entreprise de vente de matériaux de construction, les fonctionnalités liées à la gestion de stock, la gestion des fournisseurs et la gestion de la distribution seront prioritaires.