Afterwork : faites de ce type d’événement un rendez-vous immanquable pour les employés

L’afterwork est devenu depuis quelques années un événement important à ne pas rater. Il permet aux employés de la même entreprise de se retrouver dans la convivialité pour échanger sur des sujets liés à leur activité professionnelle. Quelle est la fréquence idéale pour organiser un afterwork ?

À quelle fréquence organiser des afterworks ?

La fréquence pour organiser un afterwork dépend de votre budget, de la nature des activités de votre entreprise, du stress que cela peut produire. Pour trouver la meilleure fréquence, sondez vos collaborateurs pour tenir compte de leurs disponibilités. Vous éviterez ainsi les périodes chargées, les délais serrés et toute contrainte qui peut rendre difficile la participation régulière de nombreux collaborateurs.

Choisissez par exemple chaque dernier vendredi du mois pour vos afterworks. Vos collaborateurs peuvent s’organiser à l’avance et prévoir ces moments de convivialité dans leur agenda. Selon les avis recueillis sur ce site par exemple, vous devez éviter de planifier l’afterwork pendant les périodes de congés ou durant des événements majeurs. Cela peut réduire la participation de nombreux collaborateurs.

Quels peuvent être les objectifs de cet événement ?

Une soirée d’afterwork est un moment de détente. Elle n’est pas une réunion de travail. Il ne s’agit donc pas d’une soirée au cours de laquelle vous pouvez inviter des clients et partenaires pour faire connaitre votre entreprise. Un afterwork doit avoir pour objectifs d’instaurer une convivialité entre vos employés. Il doit permettre d’éloigner un peu le stress du boulot.

Avant de le planifier, recadrez clairement vos objectifs. Vous pouvez par exemple renforcer l’esprit d’équipe à travers cette activité. Elle peut aussi vous permettre de célébrer une réussite récente. Dans la plupart des cas, elle est simplement un moment de détente offert aux collaborateurs. La définition des objectifs vous permet de mieux orienter l’organisation de l’événement.

Comment diversifier vos afterworks ?

De nombreuses activités peuvent être organisées au cours d’un afterwork. Vous pouvez les programmer par soirée pour faire la différence et éviter une routine. Des activités ludiques, des jeux, ou des sessions de networking peuvent permettre d’encourager les échanges et renforcer les liens entre collègues.

L’interactivité peut aussi être mise en avant à travers des animations et des spectacles interactifs. Invitez des artistes, des animateurs ou des groupes musicaux pour ajouter une touche ludique et divertissante à l’afterwork. Cela permet aux employés de bien se divertir et de se sentir impliqués.

Pour réussir une soirée d’afterwork, il est important de vous réunir dans un lieu approprié. L’idéal est que cet endroit soit non loin du travail. Cela vous permet de vous y rendre ensemble dès que la journée est terminée. Les bars sont en général une excellente idée. Toutefois, vous devez prendre en compte le volume sonore. Privilégiez les discussions au détriment d’une musique trop forte.

Si vous choisissez un lieu trop éloigné de vos bureaux, certains collaborateurs peuvent être tentés de rentrer chez eux plutôt que de participer à la soirée. Le trajet peut constituer un facteur de découragement pour plus d’un.

Si vos collaborateurs sont nombreux, il est plus judicieux de réserver une salle ou un lieu. Cela vous permettra d’avoir l’assurance de la place quand vous arriverez. Tout le monde doit s’installer le plus confortablement possible.