Comment définir et mettre en place un processus de recrutement ?

Les ressources humaines constituent l’un des piliers principaux d’une entreprise, quelle que soit son activité. Afin de rester productive, une entreprise doit mettre en place une politique de recrutement bien définie, en synergie avec sa structure interne et les objectifs qu’elle a fixés. Le processus de recrutement doit répondre aux besoins réels de l’organisation, précisant les étapes à suivre lorsqu’un besoin d’embauche se fait ressentir.

La grande tendance aujourd’hui est de faire appel à un cabinet rpo pour s’occuper de votre processus de recrutement, aux vues notamment des avantages que cela procure. Mais si vous voulez en savoir plus, découvrez avec nous comment définir votre processus de recrutement et comment le mettre en place efficacement.

Un processus de recrutement : quelle est son importance ?

Le défi de recruter un employé pour un poste quelconque revient tout naturellement à trouver le candidat idéal, afin d’ajouter une valeur ajoutée à l’activité d’une entreprise. Le processus de recrutement vise à définir les différentes étapes à suivre, de la détermination du profil type de candidat, à l’entretien d’embauche, en passant par la collecte des candidatures, afin d’assurer de trouver LE candidat à intégrer dans l’équipe.

Ainsi, le processus de recrutement assure qu’à chaque étape franchie, le ou les candidats validés répondent vraiment au besoin de l’entreprise. De plus, la mise en place de processus de recrutement permet à toute structure de prévoir les éventuels problèmes qui peuvent survenir à chaque étape, permettant de trouver les solutions idéales pour mener à bien l’embauche et clôturer le processus avec un bon résultat.

Les étapes à mettre en place pour un processus de recrutement efficace

Pour mettre en place un processus de recrutement efficace et garantir l’intégration du meilleur candidat dans votre entreprise, il doit comprendre trois grandes étapes qui ne sont pas à négliger :

L’étape de préparation du recrutement

Cette étape démarre dès que l’entreprise décide de recruter un nouvel employé pour renforcer son équipe. Lors de celle-ci, il est important de :

• Formaliser la fiche de poste, contenant l’intitulé du poste, les missions du futur collaborateur, les liaisons fonctionnelles et hiérarchiques, les objectifs du poste et ses responsabilités, les compétences requises, etc. C’est à partir de cette fiche de poste que le profil du candidat idéal peut être défini ;
• Déterminer le mode de recrutement que vous allez faire : recrutement interne ou externe. Vous devez également définir les canaux à utiliser pour diffuser votre annonce.
• Organiser le déroulement de la suite du recrutement : qui est responsable de la sélection des candidats ? Combien de CV sélectionnés ? Qui est responsable des entretiens, des tests de niveau ? Combien de personnes devront évaluer et rencontrer les candidats ? Etc.

L’étape de conduite du recrutement

Cette étape est la recherche de candidats potentiels, la sélection des candidats à rencontrer et la validation du nouveau collaborateur. Autrement dit, il s’agit de recruter proprement dit. Elle doit comprendre :

• La campagne d’annonces et de sourcing : publication de l’annonce, chasse aux talents, recueil de candidatures, cooptation, etc.
• La présélection des candidatures pour un entretien : analyse de CV, entretien préalable par téléphone, etc.
• La phase de l’entretien, qui peut se dérouler en plusieurs entretiens et rencontres avec les différents responsables du processus.

Cette étape doit donc valider l’adéquation d’un candidat au poste à travers les entretiens et les tests d’évaluation à passer.

L’étape d’intégration du nouveau collaborateur

Le processus de recrutement ne se termine pas à la sélection du meilleur candidat, comme nous le pensons souvent. En effet, la bonne intégration du nouveau collaborateur dans votre entreprise est la troisième étape d’un bon processus de recrutement, et doit se dérouler comme suit :

• L’accueil du nouveau collaborateur : visite et présentation des locaux et de ses collègues. Vous pouvez aussi prévoir un livret d’accueil ;
• La réalisation des démarches administratives : rédaction du contrat de travail et signature, déclaration à l’embauche, mise à jour du fichier maître du personnel, etc.
• La formation du nouveau collaborateur aux outils et méthodes utilisés au sein de votre entreprise, pour qu’il soit plus serein à occuper son poste et de comprendre comment fonctionne votre entreprise.

Le but de cette dernière étape est donc de faciliter l’intégration du candidat retenu, afin d’assurer sa fidélisation au sein de votre entreprise, donc elle n’est surtout pas à négliger.

Le bon déroulement d’un processus de recrutement est assuré par une bonne préparation de l’embauche, donc ne négligez aucun détail quant à la mise en place de votre processus. Vous pouvez également prendre connaissance des 10 bonnes pratiques que voici pour un processus de recrutement efficace et optimisé.