Création d’un centre de formation : les étapes à suivre

La création d’un organisme de formation est un loin d’être une mission facile. Elle implique le suivi d’une multitude de démarches qu’il convient de maîtriser à la perfection. En mettant en place un centre de formation, vous avez la possibilité d’atteindre plusieurs objectifs en tant que chef d’entreprise ou formateur. Quelles sont les différentes étapes à suivre pour créer son centre de formation ? Voici tout ce qu’il faut savoir.

Création de centre de formation : état des lieux

En France, on enregistre près de 87 000 organismes de formation. Leur chiffre d’affaires est estimé à plus de 15 milliards d’euros. Ce secteur a subi de nombreuses transformations à travers le temps, notamment avec la réforme de la formation professionnelle en 2014. Effectuer un état des lieux vous permet de mieux cerner le marché des formations professionnelles, afin de garantir la réussite de votre business.

En tant qu’entrepreneur, vous êtes donc appelé à maîtriser les différentes caractéristiques d’un centre de formation. Ces dernières se présentent comme suit :

• Un vaste marché avec 70 % de chiffre d’affaires réalisé par 5 % des organismes de formation ;
• Les fonctions indispensables des OPCA qui collectent les budgets de la formation professionnelle ;
• Des acteurs publics qui représentent des financeurs de la formation professionnelle ;
• Des organismes de formation privés qui prennent en charge 40 % du service de formation professionnelle en France.

La formation professionnelle s’adresse principalement à des demandeurs d’emploi, des salariés et des particuliers.

La rédaction du business plan de votre organisme de formation

Le projet de création d’un centre de formation est une tâche relativement complexe. Pour atteindre vos objectifs, il est important de prendre en compte plusieurs paramètres. Il s’agit notamment de :

• Un potentiel économique qui assure une rentabilité optimale ;
• Une adéquation de l’offre de formation avec les attentes des clients ;
• L’évaluation des différentes ressources humaines ;
• La conception d’un plan marketing et commercial.

Toutes les entreprises avec le projet de création d’un organisme de formation devront alors tenir compte de chacun de ces éléments dans leur business plan. Cela facilite le développement de votre activité et vous aide à convaincre des investisseurs afin d’obtenir un contrat ou un financement pour la concrétisation de votre projet.

La déclaration de votre activité et l’obtention d’un numéro d’enregistrement

Après avoir mené toutes les actions nécessaires à la rédaction de votre business plan, il faut maintenant procéder à la déclaration de votre activité. Cela voudrait dire que votre projet est viable sur le plan financier, et que vous disposez de toutes les compétences et ressources (humaines, matérielles) pour démarrer votre activité.

Voici les composantes du dossier qu’il faudra constituer pour la déclaration de votre activité :

• Le bulletin de déclaration d’activité ;
• Un KBIS de moins de 3 mois ou une certification d’inscription à l’INSEE ;
• La liste des formateurs ainsi que leur CV ;
• Le CV accompagné de la lettre de motivation de votre premier stagiaire ;
• Le programme de formation de votre première action de formation.

Après avoir soumis votre dossier, il vous faudra patienter environ deux à trois mois avant d’obtenir le numéro qui vous est attribué. Il est toutefois important de notifier que le numéro d’enregistrement ne représente pas un agrément de l’État. En effet, ce numéro permet juste aux organismes de formation de fonctionner de façon optimale.

Quels sont les documents indispensables à un organisme de formation de qualité ?

Pour mettre en place un centre de formation de qualité, il est important de suivre les étapes essentielles et de réunir les bons documents.

Le programme de formation

Le programme de formation est un paramètre indispensable à un organisme de formation. Il permet aux entreprises ayant entrepris toute action de formation professionnelle de bénéficier d’un financement par les fonds de formation continue. Le programme de formation comprend les informations suivantes :

• Les objectifs de la formation ;
• La cible visée ;
• La durée du programme ;
• Les moyens pédagogiques et techniques mis en place ;
• Le contenu bien détaillé de la formation ;
• Le suivi et l’évaluation de la formation.

Ce programme peut être enrichi selon les objectifs de l’organisme de formation ou en fonction des attentes du client.

La convention de formation

La convention de formation n’est destinée qu’aux organismes de formation professionnelle. Elle est constituée de :

• Le numéro d’enregistrement ;
• La nature de la formation
• La durée de la formation ;
• Le nombre de stagiaires ;

La convention de formation vient compléter le programme de formation.

Le bilan pédagogique et financier

Le bilan pédagogique et financier est un document que les centres de formation doivent constituer chaque année. Il faudra ensuite transmettre ce dossier à la Direccte régionale. L’établissement du bilan pédagogique et financier est une obligation. Les autres documents indispensables à la création d’un organisme de formation sont entre autres :

• Une attestation de formation ;
• La feuille d’émargement ;
• Les questionnaires d’évaluation.

Il faudra réunir toutes ces conditions afin de garantir un apprentissage optimal aux clients qui souhaitent suivre vos formations. La gestion d’un organisme de formation n’est pas un travail à la portée de n’importe quel entrepreneur. Pour y parvenir, vous devez suivre toutes les démarches à la lettre.