L’expertise RGPD : Comment un consultant peut vous aider à être conforme à la réglementation

L’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en mai 2018 a eu un impact significatif sur les entreprises du monde entier.

Le RGPD est une réglementation de l’Union européenne qui vise à renforcer la protection des données personnelles des citoyens de l’UE. Il impose des obligations strictes aux entreprises qui collectent, stockent, traitent et transfèrent des données personnelles.

Il est donc essentiel pour les compagnies de se conformer au RGPD et de mettre en place des mesures pour protéger les données personnelles de leurs clients, employés et autres parties prenantes. D’où la pertinence de faire appel à un consultant afin que cette composante de l’activité de l’entreprise soit régulée au mieux.

Le métier de consultant RGPD

Présentation du métier de consultant RGPD

Le consultant RGPD est un professionnel chargé d’accompagner les entreprises dans leur mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Il s’agit d’un métier relativement nouveau, qui est né avec l’entrée en vigueur du RGPD. Si vous êtes à la recherche d’un consultant pour votre entreprise, voir ici.

Le consultant RGPD est soit un consultant indépendant, soit un consultant au sein d’un cabinet spécialisé dans la protection des données personnelles. Dans tous les cas, il doit avoir une solide connaissance du RGPD, ainsi que des compétences en matière d’audit, de conseil et de mise en œuvre de projets.

Rôle et missions d’un consultant RGPD

Le rôle principal d’un consultant RGPD est d’accompagner les entreprises dans leur mise en conformité avec le RGPD. Pour cela, il doit réaliser un audit de conformité afin de déterminer les actions à mettre en place pour être en conformité avec le règlement. Il doit ensuite élaborer un plan d’action pour mettre en place ces actions, et accompagner l’entreprise dans leur mise en œuvre.

Les missions d’un consultant RGPD varient en fonction des besoins de l’entreprise. Cependant, il est habituellement amené à réaliser des missions :

• d’audit de conformité ;
• de conseil en matière de protection des données personnelles ;
• de mise en place de processus de protection des données ;
• de formation des équipes, etc.

Les avantages de faire appel à un consultant RGPD

Faire appel à un consultant RGPD présente de nombreux intérêts pour les entreprises souhaitant se mettre en conformité avec le RGPD. Voici les principaux bénéfices :

Expertise et expérience professionnelle

Un consultant RGPD dispose d’une expertise pointue en matière de protection des données personnelles et d’une expérience professionnelle significative dans le domaine. Il a ainsi la pleine capacité de conseiller et d’accompagner les entreprises dans la mise en conformité RGPD, en fonction de leur secteur d’activité, de leur taille et de leurs spécificités.

Aide à la mise en conformité RGPD

Le consultant RGPD aide l’entreprise à se mettre en conformité avec les règles du RGPD en proposant une méthode adaptée et des outils pour la collecte et le traitement des données personnelles. Il réalise généralement un audit de conformité, identifie les écarts et les risques, et propose des mesures correctives pour y remédier.

Conseil en organisation et conduite du changement

Le consultant RGPD est également un conseiller en organisation et en conduite du changement. Il aide l’entreprise à adapter ses processus et ses procédures pour se conformer aux règles du RGPD, et accompagne les équipes dans cette démarche.

En somme, faire appel à un consultant RGPD permet aux entreprises de bénéficier d’une expertise et d’un accompagnement personnalisé pour se conformer aux règles du RGPD, tout en améliorant leur organisation et leur gestion des données personnelles. Cela contribue à renforcer la confiance des clients, des partenaires et des employés dans l’entreprise, et à prévenir les sanctions et les risques juridiques liés à une non-conformité au RGPD.

Engager un consultant RGPD

Comment rechercher un consultant RGPD

Pour trouver un consultant RGPD, il existe plusieurs sources :

• réseaux professionnels : vous pouvez de contacter des associations professionnelles, des chambres de commerce ou des organismes de formation spécialisés dans le domaine de la conformité RGPD ;
• plateformes en ligne : il existe plusieurs plateformes en ligne qui mettent en relation des clients avec des consultants RGPD. Vous y trouverez des professionnels certifiés et vérifiés qui proposent leurs services à des tarifs compétitifs ;
• recommandations : vous avez par ailleurs la possibilité de demander des recommandations à vos collègues ou partenaires commerciaux qui ont déjà travaillé avec des consultants RGPD.

Critères à considérer pour le choix d’un consultant RGPD

Il est important de considérer plusieurs critères pour choisir le consultant RGPD le plus adapté à vos besoins :

• expérience et expertise : le consultant RGPD doit avoir une expérience et une expertise avérées en matière de conformité RGPD. Il doit connaître les différentes exigences du règlement et être capable de les appliquer de manière efficace ;
• références : il est important de vérifier les références du consultant RGPD et de contacter ses anciens clients pour savoir s’ils ont été satisfaits de ses services ;
• compétences techniques : le consultant RGPD doit avoir des compétences techniques solides, notamment en matière de sécurité des données et de protection de la vie privée ;
• aptitudes relationnelles : le consultant RGPD doit être capable de communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes de l’entreprise et de les accompagner dans leur mise en conformité RGPD ;
• disponibilité : il est important de s’assurer que le consultant RGPD est disponible pour travailler avec votre entreprise sur la durée de la mission.

Coût et modalités de collaboration avec un consultant RGPD

Le coût d’un consultant RGPD dépend de plusieurs facteurs, notamment de son niveau d’expertise et de la durée de la mission. Il est recommandé de demander des devis à plusieurs consultants RGPD pour comparer les tarifs.

En effet, les modalités de collaboration avec un consultant RGPD varient en fonction de la mission. Certaines entreprises choisissent de travailler avec un consultant RGPD à temps plein pour une période déterminée, tandis que d’autres préfèrent une collaboration à temps partiel ou ponctuel. Il est important de discuter avec le consultant RGPD des modalités de collaboration qui conviennent le mieux à votre entreprise.

Les risques liés à la non-conformité RGPD

La non-conformité RGPD est susceptible d’entraîner de nombreux risques pour une entreprise, surtout des amendes et des sanctions, une perte de confiance de ses clients et partenaires, ainsi que des risques pour son image de marque et sa réputation.

Amendes et sanctions

Les entreprises qui ne respectent pas les règles RGPD sont passibles de lourdes amendes et des sanctions financières. En effet, les autorités de protection des données ont le pouvoir d’infliger des amendes allant jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires mondial annuel ou 20 millions d’euros, selon le montant le plus élevé.

Ces amendes sont dévastatrices pour les petites entreprises, qui peineront à les payer et qui entraînera par la suite des difficultés financières importantes.

Perte de confiance des clients et partenaires

La non-conformité RGPD est également susceptible d’entraîner une perte de confiance de la part des clients et des partenaires.

En effet, les clients perdront confiance dans l’entreprise si elle est incapable de protéger leurs données personnelles et décideront sûrement de ne plus faire affaire avec elle. 

De même, les partenaires hésiteront à collaborer avec une entreprise qui ne respecte pas les normes RGPD, craignant pour la sécurité de leurs propres données.

Risques pour l’image de marque et la réputation de l’entreprise

Enfin, la non-conformité RGPD entraîne des conséquences sur l’image de marque et la réputation de l’entreprise.

En effet, une entreprise qui ne respecte pas les normes RGPD sera perçue comme étant peu fiable, peu soucieuse de la protection des données personnelles de ses clients et peu respectueuse de la législation en vigueur. Cela se répercutera sur la réputation de l’entreprise et nuira à sa capacité à attirer de nouveaux clients et à maintenir sa clientèle existante.