Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité ?

La comptabilité est un poste délicat au sein des entreprises. Si pendant longtemps la gestion comptable a été essentiellement manuelle, aujourd’hui la tendance est à l’utilisation de logiciels de comptabilité. Ce revirement se comprend et était nécessaire au regard du volume de données comptables que traitent les entreprises, du temps qu’elles y consacrent et du risque d’erreur. Découvrez comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre structure.

Les meilleurs logiciels de comptabilité

Pour choisir le meilleur logiciel comptable pour votre activité, vous devez évaluer les critères de toutes les fonctionnalités. Au nombre des meilleurs logiciels de comptabilité qui soient, on peut citer quickbooks. Cette suite logicielle est adaptée aux indépendants, TPE et PME. Quickbooks est un logiciel entièrement en ligne, qui facilite la collaboration avec votre expert-comptable et l’élaboration de vos projets. Si vous exercez en libéral (mais pas que), vous pourrez tenir efficacement votre comptabilité en adoptant Indy. Il s’agit d’un logiciel comptable qui embarque de multiples fonctionnalités. Indy vous permet d’avoir un état des lieux actualisé de votre comptabilité, de synchroniser votre compte bancaire et mettre à jour vos déclarations de TVA. En dehors de ces deux suites logicielles, on peut retrouver :

• EBP, sans doute le plus ancien logiciel comptable sur le marché,
• Itool, filiale en ligne d’EBP,
• Sage, indiqué pour les PME et TPE,
• Holded,
• Freebe.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de ces logiciels comptables, n’hésitez pas à vous tourner vers une plateforme spécialisée qui les présente en détail et les compare.

Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel comptable

Pour qu’un logiciel de comptabilité vous soit véritablement utile, il doit impérativement disposer de certaines fonctionnalités. De facto, il est nécessaire qu’il puisse assurer la gestion des comptes généraux et des comptes auxiliaires. Vous aurez ainsi un aperçu clair de votre situation, à la faveur de balances comptables précises. Dans la même idée, les fonctionnalités d’édition et de lettrage des comptes tiers sont aussi indispensables pour une suite logicielle performante.

En outre, pour vous faire gagner du temps et de la fiabilité dans votre gestion comptable, il est judicieux que votre logiciel de comptabilité intègre la fonction de création de modèles d’enregistrements comptables. Un logiciel qui contribue par ailleurs au pilotage de l’entreprise, notamment si celle-ci exerce une activité complexe, ne serait pas de refus. Les tableaux de bord et la gestion analytique et budgétaire s’avèrent alors des fonctionnalités utiles.

En plus de ces fonctionnalités, le meilleur logiciel comptable doit pouvoir :

• intégrer des données bancaires,
• facturer et déclarer la TVA,
• éditer un bilan et un compte de résultat,
• générer le fichier des écritures comptables,
• gérer les immobilisations.

Il doit par ailleurs vous permettre d’importer et exporter des données, même celles issues de la gestion commerciale.

Le coût et la prise en main du logiciel de comptabilité

Afin que vous puissiez exploiter votre logiciel comptable au sommet de ses potentialités, il doit proposer une prise en main simple. Cela implique une interface intuitive, que vous pourrez aussi personnaliser à votre convenance. Une prise en main facile implique également que votre expert-comptable puisse facilement accéder au logiciel et en exploiter tout le potentiel. Pour ce qui est du coût d’une suite logicielle comptable, il faut surtout considérer les fonctionnalités de la solution. Le coût de cette solution varie en effet selon que le modèle est standard ou évolué. Pour un logiciel en ligne standard, il faut ainsi compter entre 13 et 50 euros par mois. Pour une solution en ligne plus évoluée et complète, comptez entre 60 et 150 euros par mois. Une telle variation s’explique par le fait que la notoriété de l’éditeur du logiciel en détermine le prix. Les logiciels de comptabilité dont l’utilisation nécessite l’achat d’une licence peuvent quant à eux vous coûter entre 100 et 3000 euros.