Définition et utilité d’un numéro DUNS

Le DUNS est le numéro d’identification numérique international d’une entreprise. Dans cet article, nous vous délivrons toutes les informations sur le numéro DUNS et son utilité pour votre entreprise.

Définition et présentation du numéro DUNS

Le numéro DUNS, appelé aussi le « DUNS number » est un numéro d’identification numérique international attribué à une personne morale (entreprise ou organisme à but non lucratif), pour que cette dernière soit enregistrée dans la plus grande base de données commerciale dans le monde.

Établi par l’agence américaine Dun & Bradstreet D & B en 1963, le système d’identification DUNS s’explique par « Data Universal Numbering system ».

Utilisé par plus de 250 millions d’entreprises dispersées dans 224 pays dans le monde (plusieurs organismes gouvernementaux, l’Organisation des Nations unies, l’Union européenne, le gouvernement fédéral des États-Unis), le numéro DUNS, généralement composé de neuf chiffres, représente une entreprise qui s’inscrit sur la base de données de Dun & Bradstreet D & B.

Chaque pays dispose d’un numéro d’identification, équivalent du numéro DUNS, mais qui n’est pas valable à l’international :

Par exemple :

• Pour la France ce sont les numéros de SIRET et SIREN
• Le NIF ou le CIF pour l’Espagne
• Le NEQ (numéro d’entreprise Québécois) pour le Québec
• Le VAT, le numéro d’identification qui est recommandé par l’Union européen et utilisé par quelques états européens
• Le CIN (Corporate Identity Number) pour l’Inde

En France, pour obtenir un numéro DUNS il est conseillé d’avoir déjà un numéro de SIRET, c’est-à-dire qu’il faut enregistrer et identifier l’entreprise. C’est l’entreprise Manageo, appartenant au groupe Altares, qui est une filiale de Dun & Bradstreet en France qui attribue le numéro DUNS.

Pourquoi le numéro DUNS est-il nécessaire ?

Plusieurs entreprises choisissent de s’inscrire à la base de données D & B pour obtenir un numéro d’identification DUNS, pour de nombreuses raisons :

• Une entreprise ayant un numéro d’identification DUNS peut facilement se débarrasser des entreprises doublons (enregistrées sous le même numéro d’identification que la vôtre) et ainsi mettre en place une structure bien solide de ses bases de données.
• Le numéro DUNS permet à une entreprise d’être identifiée mondialement pour faciliter les échanges, surtout commerciaux, et l’accès à toutes les bases de données et les informations de l’entreprise.
• Le numéro DUNS permet de vérifier le lien juridique entre plusieurs entreprises souscrites pour savoir si une entreprise appartient à un groupe international, afin de faciliter les ventes et les négociations.
• Les entreprises qui ont un numéro DUNS ont plus d’avantages sur le plan économique. Le fait de souscrire à ce système d’identification permet d’obtenir efficacement les nouveaux marchés.
• Il sera plus facile pour les partenaires et les bailleurs d’évaluer la performance de votre entreprise pour obtenir un résultat positif et rapide à la demande d’un prêt ou d’un fond.
• Certaines applications professionnelles demandent un numéro DUNS comme le Google Adwords ou pour intégrer des applications sur Apple Store.

Pour qui le numéro DUNS est-il attribué ?

• Pour les personnes morales, qui dépend d’une catégorie juridique (entreprises SARL, SA, EURL, SAS, SASU)
• Les établissements filiaux des entreprises
• Les organismes à but non lucratif
• Les professions libérales
• Les établissements et organismes publics et gouvernementaux

Comment se procurer d’un numéro DUNS ?

Pour obtenir un numéro DUNS et identifier une entreprise à l’échelle internationale, il faut envoyer une demande auprès de Dun & Bradstreet D & B.

D & B délivre le numéro DUNS dans un délai de trois semaines ou plus. Le coût de la demande de numéro DUNS varie selon le pays où l’entreprise est implantée.

Si votre entreprise se trouve en France, la demande de numéro DUNS se fait auprès de Manageo, la seule filiale de D & B en France qui peut délivrer un numéro DUNS à une entreprise ou un organisme. Il suffit d’envoyer la demande sur le site internet de Manageo. Le délai de la remise du numéro par Manageo est beaucoup plus vite que la demande déposée directement auprès de D & B.

Quels sont les avantages d’avoir un numéro DUNS ?

Il serait plus facile pour votre entreprise d’obtenir des subventions et des prêts gouvernementaux, sachant que la demande de ses appuis est beaucoup sollicitée et assez difficile sans la possession d’un numéro DUNS.

Votre entreprise pourra accéder au groupement des entreprises les plus réputées. Une fois que votre entreprise sera identifiée par D & B, vous pouvez assurer sa visibilité en vous associant à d’autres entreprises pour avancer sur le marché international. D & B met à jour régulièrement la base de données des entreprises pour donner plus d’informations sur l’évolution du marché.

En ayant un numéro DUNS, vos fournisseurs auront plus de confiance en votre entreprise pour votre fiabilité et solvabilité. Vous aurez donc l’occasion de négocier les prix avec vos fournisseurs pour vous avantager.

Avoir le numéro DUNS permet d’identifier les entreprises partenaires (clients, fournisseurs, etc.) et facilite les échanges commerciaux. En effet, ce n’est pas facile de retrouver une entreprise fiable avec les différentes identifications de chaque pays. Avec le numéro DUNS, vous pouvez identifier une entreprise étrangère pour une collaboration.

Vous avez l’accès à toutes les informations sur D & B concernant les entreprises qui collaborent avec vous. Cet avantage est surtout important pour la sécurité des transactions.

La campagne de marketing de votre entreprise est optimisée automatiquement grâce au parrainage de votre entreprise par une entreprise de renom.

L’accès à toutes les informations sur D & B vous permet également de savoir et de suivre de près tous les mouvements et modifications qui se passent dans une autre entreprise (rachat ou vente d’une entreprise, fusion de deux entreprises, etc.)

Conclusion

Identifier votre entreprise à l’international grâce à l’obtention d’un numéro DUNS peut être vraiment avantageux pour vous. En France, il est plus facile d’identifier une entreprise au D & B en passant par sa filiale Manageo.