Le Team Building à distance : avantages et idées d’activité

Pour de nombreuses raisons, les entreprises optent pour un team building à distance ou virtuel afin de construire et de renforcer leur équipe. Diverses activités, animation et jeux sont proposés en ligne pour réussir un team building à distance. Dans cet article, nous vous proposons des idées d’activités à organiser lors d’un team building virtuel, afin de renforcer la cohésion de votre équipe.

Team building à distance : qu’est-ce que c’est ?

Le team building à distance, appelé aussi team building virtuel ou team building en ligne, est une ou plusieurs activités proposées à une équipe, à des collaborateurs ou à des collègues de travail.

Le team building a pour but de construire, de raffermir les liens et de renforcer la cohésion d’un groupe de personne travaillant ensemble dans une même entreprise. Une entreprise organise régulièrement des team building pour améliorer l’engagement et booster la motivation, ainsi que la productivité de son équipe.

Il faut savoir qu’un team building est très différent d’une incentive. Certes, tous les deux visent à renforcer la performance d’une équipe, mais l’incentive est plutôt une activité qui motive les collaborateurs avec une récompense, tandis qu’un team building motive les travailleurs en renforçant leurs liens.

Plusieurs activités en ligne sont proposées à l’entreprise pour réaliser un team building : les divers jeux intellectuels et participatifs, des ateliers (cuisine, poterie, etc.), des expériences, etc. Le team building pour les collaborateurs virtuels n’a pas de grande différence par rapport à celui proposé aux équipes de collaborateurs physiques.

Quels sont les avantages d’organiser un team building à distance ?

Nombreux sont les avantages offerts par l’organisation d’un team building à distance :

Éviter les contaminations à toutes sortes de virus

Lors des pandémies telles que celle liée au coronavirus, les contacts directs sont souvent interdits pour éviter la propagation des maladies. Pour protéger vos employés ainsi que leur famille, l’idéal est d’organiser votre team building en ligne, à partir de chez soi.

Si les risques de contamination peuvent être évités par l’organisation d’un team building virtuel, les collaborateurs et collègues de travail peuvent eux aussi se retrouver et s’amuser sans trop se sentir délaisser ni abandonner par les autres employés.

Le team building à distance est dans ce cas la meilleure solution pour protéger vos collaborateurs, tout en renforçant l’esprit d’équipe.

Renforcer le lien des équipes malgré le télétravail

Vu que le télétravail prend de plus en plus d’ampleur en ce moment, ce n’est pas évident de travailler chez soi en étant éloigné de tout et se sentir seul. Que cela soit dû aux différents emplacements géographiques du site de travail ou pour protéger les employés de la propagation d’une maladie, le télétravail pourrait démotiver l’employé au risque de baisser sa productivité.

Le team building à distance est nécessaire pour encourager, pour renforcer les liens entre les collaborateurs. Il est important pour une entreprise de garder une équipe soudée, et pour les employés de continuer à tisser les liens sociaux.

Pratiquer des activités d’amusement sans bouger de la maison

Il est certain que pour d’autres personnes, rencontrer physiquement des gens puisse être assez intimidant ou gênant. C’est pourquoi, il est plus intéressant pour eux de rester à la maison et d’assister à un team building virtuel.

Pour permettre à toute l’équipe d’être plus à l’aise et plus intégré au team building, l’idéal est que ses membres restent dans un environnement où ils se sentent bien. Cela ne les évitera pas pour autant de s’amuser avec leurs collègues. Il est même possible que si les collaborateurs arrivent à renforcer leurs liens en virtuel, revenir travailler dans leur entreprise peut se faire de manière plus fluide.

Le team building à distance est économique

La plupart des entreprises organisent un seul team building par an, d’autres mettent en place ce type d’événement de manière relativement fréquente, si elles ont le budget nécessaire. L’avantage d’organiser un team building plus souvent est de bien intégrer les membres d’une équipe et de booster leur productivité.

Puisque le team building à distance est beaucoup moins coûteux que celui « physique », l’entreprise peut se permettre d’organiser plus d’événements chaque année.

Voici quelles sont les dépenses qui ne seront plus prises en compte lors d’un team building à distance :

• Le transport pour le déplacement des équipes de l’entreprise jusqu’au site du team building
• L’hébergement, dans le cas où le team building se passe loin du site de l’entreprise et pendant plusieurs jours
• La restauration que chacun s’en occupe dorénavant chez soi
• Les matériels qui ne seront plus nécessaires pour un team building en ligne

Comment se passe l’organisation d’un team building à distance ?

Il y a plusieurs points à prendre en compte pour bien organiser un team building à distance :

Préparer les matériels nécessaires à un team building en ligne

Vous n’avez besoin que de très peu de matériels pour le team building en ligne :

• Un ordinateur, une tablette ou même un smartphone, du moment que ces derniers disposent d’une webcam et d’un micro.
• Une connexion internet pour vous permettre de faire les activités, dont la plupart se font en ligne.
• Un logiciel ou une plateforme de visioconférence (exemple : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, Skype entreprise etc.).

Prévoir seulement des matériels supplémentaires si cela est vraiment indispensable à votre animation.

Utiliser des plateformes de visioconférence qui conviennent à votre team building

Pour garantir la réussite de votre team building, vous devez utiliser des plateformes de visioconférences pratiques et performantes. Sur la plateforme, toute l’équipe doit être capable de s’entendre et de se voir à partir d’une webcam et d’un micro.

Presque toutes les plateformes de visioconférence comme Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex ou Skype entreprise peuvent être utilisées dans le cadre d’un team building.

Organiser un team building à distance au bon moment et pour de bonnes raisons

Par défaut, l’organisation du team building se fait une seule fois dans l’année afin de renforcer le lien entre les équipes et les collaborateurs.

Mais cela ne veut pas dire pour autant qu’il est interdit d’en organiser d’autres dans la même année. Au contraire, si vous sentez qu’il est nécessaire d’apporter plus d’activités et d’animation pour renforcer la motivation de vos équipes, vous pouvez prévoir d’autres team building.

Vous pouvez organiser un team building :

• Lors d’un séminaire
• Pour intégrer des nouveaux recrus au sein de l’entreprise
• Pour récompenser les employés
• Si vous sentez qu’il y a un problème de communication entre les collaborateurs
• Si vous voyez une baisse de performance ou une baisse de motivation de l’équipe

Quelles sont les idées de team building à distance possible ?

Voici quelques idées de team building à distance que vous pouvez organiser pour votre entreprise :

L’escape game virtuelle

L’escape game virtuelle est le plus adopté de toutes les idées de team building. Plusieurs scénarios peuvent être choisis selon le préféré de votre équipe. On retrouve notamment l’escape game « le casse du siècle », le challenge « casa de papel », l’escape game « prison break », etc.

Un comédien est déjà engagé pour la plupart des jeux en ligne pour animer et intervenir entre les joueurs et l’espace de jeu.

Pour les managers pressés, un box de jeu escape game mobile « le secret de l’alchimiste » est proposé par une enseigne à Rennes. Ce jeu peut être joué par 4 ou 6 personnes pour une durée de 1 h.

Le tableau virtuel ou la pause-café virtuelle

Les équipes qui travaillent en télétravail doivent avoir la même cohésion que celle qui travaille au bureau. Les collaborateurs qui se côtoient régulièrement au bureau ont automatiquement le sens de la conversation, ce qui engendre un lien plus fort entre eux.

Cette même théorie doit être appliquée pour les collaborateurs en télétravail afin de renforcer leur cohésion au groupe et leur motivation. C’est pourquoi la création d’un tableau virtuel ou d’une pause-café virtuelle a été mise en place.

Le responsable dans l’entreprise doit inciter chaque membre de son équipe à passer leur pause sur cet espace virtuel afin de se sentir vraiment comme une famille et booster leur motivation.

Créer un espace de reconnaissance

Pour bien motiver les collaborateurs dans leur mission, il est important de valoriser et de féliciter de temps en temps leurs efforts afin qu’ils puissent continuer à produire plus pour l’entreprise.

Pour cela, la création d’un espace de reconnaissance virtuel est peut-être une solution pour booster la productivité de l’équipe. Chaque membre peut se féliciter entre eux ou encore s’encourager.

Organiser des défis entre collègues

Le but d’organiser des défis amicaux entre collègues est de leur permettre d’avoir un objectif permanent sur leurs activités.

Nombreux sont les défis virtuels que peut organiser une entreprise :

• Un défi de remise en forme virtuelle
• un défi sur le plus grand consommateur de café par mois
• un défi sportif virtuel(marche, course, vélo, ski, raquette, patin, trottinette, cardiofit, spinning, Zumba, yoga, etc.)

Le temps de course ou de défi sera comptabilisé sur une application disponible sur l’espace virtuel de l’entreprise, que toute l’équipe peut visionner et suivre.

Un atelier de cuisine à distance

Proposer à ses salariés comme team building de participer à un « home cooking » avec un chef qui les apprend à distance peut être vraiment un réel plaisir pour les passionnés de cuisine, et beaucoup plus drôle et amusante pour les autres.

L’entreprise peut organiser une journée de détente en faisant la cuisine virtuelle (apéritifs, entrées, plats, desserts, pâtisseries, etc.), d’où les participants peuvent directement poser des questions si nécessaire, et déguster de suite le résultat de leur cours.

Des animations musicales

Les animations musicales pour un team building peuvent se présenter sous plusieurs formes : offrir un concert privé à ses équipes, qu’ils peuvent visionner depuis chez eux. Mais l’artiste peut ne pas être au goût de tout le monde, alors pour éviter que certains s’ennuient, il est possible de créer un jeu autour du concert, comme retrouver le titre de la chanson, ou trouver les paroles, etc.

D’autres animations musicales également, c’est de faire chanter par tour les équipes, ou encore deviner des chansons à partir d’une musique, etc.

Des tours de magie

Qui n’a pas aimé les tours de magie surtout étant petit ? Cette idée de team building est bel et bien encore intéressante. Pour s’amuser, pourquoi pas un tour de magie en ligne que vous pouvez visionner depuis votre canapé.

Il est même possible d’apprendre quelques tours pas très difficiles avec le professeur de magie et de pratiquer chez vous, ou même avec d’autres collègues.

Si vous optez pour une agence lors de l’organisation de votre team building, l’agence Magic Brand propose des tours de magie dans leurs idées.

La boîte à question

Une boite à question peut prendre la forme d’un quiz, avec des questions sur des connaissances générales ou sur des personnalités ou, tout simplement, de questions relatives auxparticipants.

Les défis virtuels pour renforcer la cohésion d’équipe

De plus en plus d’entreprises cherchant à apporter un maximum de cohésion entre leurs différents collaborateurs n’hésitent plus à faire appel à des professionnels tels que battlepark.com afin de trouver des idées novatrices. Effectivement, les professionnels du secteur ne manquent pas d’imagination et certains n’hésitent d’ailleurs pas à vous proposer des défis virtuels. Il s’agit d’une activité ludique qui peut par exemple consister à résoudre des énigmes en équipe. Bien entendu, ce type d’activité s’avère particulièrement ludique permettant parfois de réaliser des constructions en ligne ou encore de relever des challenges de rapidité et même de précision. Bien sûr, ce genre d’activité s’avère particulièrement divertissant, mais il ne s’agit pas que de cela. En effet, un défi virtuel encourage les collaborateurs à mieux communiquer ou encore à bien s’organiser en répartissant les différentes tâches entre eux. Par ailleurs, en profitant d’une entraide mutuelle, les employés peuvent se sentir enthousiastes tout en renforçant un certain sentiment d’appartenance à un groupe. En étant divisés en depetits groupes virtuels, les employés réussissent à combiner leurs compétences ainsi que leur personnalité, ce qui leur permet d’atteindre un objectif commun. Une idée novatrice qui n’a pas fini de porter ses fruits…